从“BOM更改单编制格式”试运行一个多月以来的反馈来看,运行情况良好,操作者反馈按照新格式编制《BOM更改单》,可节省大量时间,减少了重复操作的工作量,极大的提高了工作效率,同时降低了在编制《BOM更改单》的复制粘贴过程中出现的失误。经运行反响良好后,该建议正式被公司采纳,并给予建议提交人一定的现金奖励。
BOM的录入工作一直是技术部门的一项基础且较重要的工作。因为每个BOM的位号从几个到十几个直至二十多个不等,每个BOM需要录入上百行的数据。涉及密封系统的大部分情况下都需要补充一次,电机组件涉及大电机的也需要补充一次。但BOM的数据准确性尤为关键,可以说牵一发而动全身,一个小小的数据错误有可能带来后续的多项连带错误,以造成时间上的延误,成本上的增加,乃至企业诚信的缺失。为此公司近两年不断地调整BOM的录入格式,不断地进行调整和完善,不断地寻求一种科学合理可行的办法,将错误几率降到更大化,此项建议的实施将此项工作推进了一大步。(文/张娜)
[编后语]尤为值得一提的是在此项建议提交后,得到了公司制度管理员的大力协助,双方多次进行了共同的沟通和反复修改,其中存在的许多细节问题在管理员的帮助下变成可供实施的方案,以提高这个建议内容的使用性和可操作性,最终形成一个固定的《BOM更改单》模板。